Z uwagi na funkcje, jakie pełni magazyn w logistycznej sieci dostaw, ważnym kryterium podziału są rozwiązania techniczno-organizacyjne magazynów materiałów (składowanych w postaci różnego rodzaju jednostek ładunkowych, takich jak pakiety, wiązki lub tworzonych w oparciu o palety, kontenery, pojemniki).
Czym jest WMS?
System WMS (ang. Warehouse Management System) zapewnia elastyczną, zautomatyzowaną obsługę w przetwarzaniu wszystkich ruchów towarów oraz zarządzania zapasami w kompleksie magazynowym. System obsługuje planowe i efektywne przetwarzanie wszystkich procesów logistycznych w obrębie magazynu. WMS umożliwia mapowanie całego kompleksu magazynowego w poszczególnych poziomach magazynu. Nie tylko można uzyskać przegląd całej ilości materiału w magazynie, ale także dokładnie określić, gdzie obecnie jest pewien materiał w całym kompleksie magazynowym. Dzięki WMS można zoptymalizować wykorzystanie wszystkich pozycji magazynowych, ruchów magazynowych i zapasów materiałowych.
Warto również dodać, że WMS dostępny bywa (zazwyczaj – z oczywistych względów – za dodatkową opłatą) w co bardziej rozbudowanych systemach ERP. Taką funkcjonalność zaimplementowany ma wyjątkowo popularny na polskim (ale nie tylko polskim) rynku Comarch ERP XL. Dostępna jest ona w module Gospodarka magazynowa.
Prawidłowo zaprojektowany WMS – czyli tak właściwie jaki?
Prawidłowo zaprojektowany magazynowy system informatyczny powinien uwzględniać możliwość realizowania wszystkich operacji i ich czynności występujących w procesie magazynowania. Tym samym, system magazynowy nie powinien służyć tylko i wyłącznie generowaniu oraz obsłudze wszelkiego rodzaju dokumentów magazynowych, dokumentujących zmiany stanu magazynowego np. faktury, paragony, przesunięcia międzymagazynowe (MM), dokumenty wydania (WZ) i przyjęcia do magazynu (PZ) czy też różnych zestawień opartych na informacjach zawartych w bazie danych np. zestawienie sprzedaży na dany okres, zestawienie zakupów u danego odbiorcy itp. Liczba i możliwość wykorzystania tych zestawień jest jednym z najważniejszych kryteriów, jakie wpływają na całościową ocenę funkcjonalności systemów informatycznych działających w obszarach magazynowych.